In Ihrer Rolle als Assistenz im Personalmanagement / Personalsachbearbeiter/in übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb der Personalabteilung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse zu gewährleisten. Sie sind bereit, sich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen. Dabei gibt es viele abwechslungsreiche Herausforderungen für Sie:

• Personaladministration:
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten anhand von Vorlagen und Programmen.
  • Pflege und Aktualisierung der Personalakten.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Recruiting und Onboarding:
  • Koordination und Durchführung von Bewerbungsprozessen.
  • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen
• Digitalisierung und Systeme:
  • Unterstützung bei Betreuung und Erweiterung des digitalen Personalmanagementsystems (Vorlagensystem, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Mitarbeiterentwicklung).
• Unterstützung im Tagesgeschäft:
  • Terminplanung und -koordination 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
  • Erarbeitung von Berichten, Auswertungen und Statistiken nach Vorlagen und Programmen
• Kommunikation und Zusammenarbeit:
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner:innen in operativen Personalfragen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung:
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung/Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung.
  • Klärung bzw. Recherche von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.